Balanta de verificare: ce inseamna, explicat simplu

Balanta de verificare este raportul-rezumat al contabilitatii: o lista cu toate conturile folosite, fiecare cu soldul initial, rulajele perioadei si soldul final. Se intocmeste de regula lunar, inainte de declaratiile fiscale, si sta la baza bilantului si a contului de profit si pierdere.

Numele vine de la proprietatea ei de control: pentru ca fiecare nota contabila debiteaza si crediteaza aceeasi suma, totalul coloanelor de debit trebuie sa fie egal cu totalul coloanelor de credit. Daca egalitatea nu se respecta, exista o eroare de inregistrare care trebuie gasita.

Atentie: balanta echilibrata inseamna doar corectitudine matematica, nu si economica. O cheltuiala inregistrata pe un cont gresit nu strica egalitatea, dar denatureaza rapoartele. De aceea balanta se citeste impreuna cu fisele de cont (cartea mare) si cu verificarile de fond — solduri de banca confirmate cu extrasul, solduri de parteneri confirmate cu acestia.