Nota contabila: ce inseamna, explicat simplu
Inregistrarea unei operatiuni in contabilitate: ce cont se debiteaza, ce cont se crediteaza si cu ce suma. Orice document devine o nota contabila.
Nota contabila (sau articolul contabil) este traducerea unui document — factura, chitanta, extras de banca, stat de salarii — in limbajul contabilitatii: contul debitat, contul creditat si suma. Formula clasica se scrie „cont debitor = cont creditor, suma”.
Exemplu: o factura de vanzare de servicii de 1.000 lei plus TVA 21% devine nota 4111 Clienti = 707/704 Venituri 1.000 lei si 4111 = 4427 TVA colectata 210 lei. La incasare se face o noua nota: 5121 Banca = 4111 Clienti, 1.210 lei.
In programele moderne, notele contabile se genereaza automat din documente: emiti factura, iar inregistrarea apare singura. O nota trece de regula prin mai multe stari — ciorna (modificabila), validata (intra in balanta) si blocata (luna inchisa) — pentru ca datele raportate sa nu se mai schimbe accidental.
Termeni inruditi
Lasa softul sa faca partea grea
In billalert.ro facturile devin automat note contabile, iar termenii ca acesta iti sunt explicati direct in aplicatie. Trial 30 de zile, fara card.