SAF-T (D406): ce inseamna, explicat simplu

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un standard international, dezvoltat de OCDE, prin care firmele transmit administratiei fiscale datele contabile intr-un format electronic unic (XML). In Romania, raportarea SAF-T se face prin declaratia D406 si a fost introdusa etapizat: marii contribuabili din 2022, contribuabilii mijlocii din 2023, iar firmele mici din ianuarie 2025.

Fisierul contine mult mai mult decat o declaratie clasica: planul de conturi, registrul jurnal complet, facturile de vanzare si cumparare, partenerii, platile, iar la cerere si stocurile sau mijloacele fixe. Practic, ANAF primeste o copie structurata a contabilitatii si poate face controale de la distanta, fara sa ceara documentele una cate una.

Raportarea standard se depune lunar sau trimestrial, urmand perioada fiscala de TVA a firmei, cu o perioada de gratie la primele depuneri. Pentru ca D406 se genereaza direct din datele contabile, calitatea lui depinde de disciplina de zi cu zi: conturi corecte, parteneri cu CUI valid si documente inregistrate complet.